3. HƯỚNG DẪN THAY ĐỔI BỘ KÝ HIỆU HÓA ĐƠN THEO TT78

Thay đổi bộ ký hiệu hóa đơn đầu năm theo TT78

Vào đầu năm 2022, Doanh nghiệp cần tạo bộ ký hiệu hóa đơn mới với ký tự thứ 2 và 3 từ 21 (đại diện cho năm 2021) thành 22 (đại diện cho năm 2022)

Ví dụ: từ 1CT21AA thành 1CT22AA

Thao tác này chỉ cần làm 01 lần vào đầu năm

Người dùng cần cắm chữ ký số vào máy trước khi thực hiện các thao tác.

Video hướng dẫn

Bước 1: Truy cập giao diện bảng kê bộ ký hiệu hóa đơn

Người dùng truy cập Quản lý > Bộ ký hiệu hóa đơn

Bước 2: Tạo bộ ký hiệu hóa đơn mới

Cách đơn giản nhất để tạo bộ ký hiệu hóa đơn mới là nhân bản bộ ký hiệu hóa đơn cũ và sửa thông tin.

Người dùng nhấn chọn bộ ký hiệu sẵn có hóa đơn và chọn Nhân bản

Sửa ký hiệu hóa đơn thứ 2 và thứ 3 từ 21 thành 22

Sau khi chọn lưu anh chị sẽ có 2 bộ ký hiệu hóa đơn, ví dụ trong trường hợp này là 1C21TPM (cũ) và 1C22TPM (mới)

Xác thực bộ ký hiệu hóa đơn mới

Để xác thực bộ ký hiệu hóa đơn mới, người dùng chọn bộ ký hiệu hóa đơn mới > Xác thực sử dụng > Xác nhận > Chọn chữ ký số và điền mã pin > Hủy để hoàn thành

Sau khi hoàn thành, người dùng sẽ thấy bộ ký hiệu cũ xx21xxx ở trạng thái hết hiệu lực và bộ ký hiệu mới xx22xxx ở trạng thái Xác thực