2. HƯỚNG DẪN NGỪNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN KHI CHUYỂN ĐỔI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN THEO NGHỊ ĐỊNH 123/2020/NĐ-CP

1. Hướng dẫn lập Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC)

Tạo Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC) trên phần mềm HTKK

· Truy cập vào phần mềm HTKK

· Chọn Hóa đơn/Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC)

· Khai báo các thông tin

- Phương pháp hủy hóa đơn

- Ngày, giờ thông báo hủy hóa đơn

- Mã hóa đơn

- Mẫu số

- Ký hiệu

- Từ số (điền số bắt đầu của dải số muốn hủy)

- Đến số (điền số kết thúc của dải số muốn hủy)

- Người lập biểu

- Người đại diện pháp luật

- Ngày lập thông báo hủy

· Khai báo xong, người sử dụng bấm Ghi

· Tiếp theo, bấm Kết xuất, chọn Kết xuất XML và bấm Kết xuất để kết xuất thông báo vừa lập ra file có định dạng XML

• Chọn vị trí lưu file kết xuất trên thiết bị để thuận tiện cho việc tìm kiếm file

· Chọn Save,

· Chọn Đóng trên giao diện thông báo Kết xuất tờ khai xml thành công để kết thúc bước lập Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC) trên phần mềm HTKK

Ký và nộp Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC) trên hệ thống thuế điện tử của cơ quan thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn/)

· Truy cập hệ thống thuế điện tử của cơ quan thuế

· Chọn Doanh nghiệp

· Chọn Đăng nhập

· Điền thông tin doanh nghiệp và chọn Đăng nhập

· Sau khi đăng nhập thành công, chọn Khai thuế

· Chọn Nộp tờ khai XML

· Chọn Chọn tệp tờ khai

· Lựa chọn file xml của Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC) đã kết xuất từ hệ thống HTKK trước đó và chọn Open

· Chọn Ký điện tử, nhập mã PIN

· Chọn Nộp tờ khai để hoàn thành thao tác nộp Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC) cho cơ quan thuế.

2. Hướng dẫn người sử dụng thiết lập ngày hủy hóa đơn trên phần mềm giải pháp hóa đơn điện tử Hóa đơn Bách Khoa

· Sử dụng tài khoản ADMIN để đăng nhập vào phần mềm giải pháp hóa đơn điện tử Hóa đơn Bách Khoa

· Sau khi đăng nhập, phần mềm giải pháp hóa đơn điện tử Hóa đơn Bách Khoa sẽ hiển thị trên giao diện chính của hệ thống nội dung thông báo về chức năng Hủy hóa đơn theo ND51-TT32

Lưu ý: Thông báo trên luôn luôn hiện thị khi tất cả các tài khoản của người sử dụng đăng nhập vào hệ thống

· Người sử dụng xem thông báo và chọn Đóng để đóng giao diện thông báo

· Tiếp theo, chọn Hủy hóa đơn theo ND51-TT32 để chuyển sang giao diện thiết lập ngày hủy hóa đơn

· Căn cứ vào Ngày, giờ thông báo hủy hóa đơn tại Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC) đã ký và gửi cơ quan thuế, người sử dụng điền ngày hủy hóa đơn tại ô khai báo Ngày hủy hóa đơn

Lưu ý

- Người dùng có thể chọn Tải lên để tải các tài liệu đính kèm có liên quan đến việc hủy hóa đơn như: Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC), Thông báo tiếp nhận/chấp nhận thông báo kết quả hủy hóa đơn của cơ quan thuế; Quyết định hủy hóa đơn,…

- Người dùng có thể chọn “tại đây” để tải tài liệu hướng dẫn lập thông báo kết quả hủy hóa đơn

· Sau khi đã điền ngày hủy hóa đơn, người sử dụng chọn Xác nhận

· Chọn Không để quay lại bước trước đó. Chọn Đồng ý để xác nhận và hoàn thành thiết lập ngày hủy hóa đơn trên phần mềm giải pháp hóa đơn điện tử Hóa đơn Bách Khoa.

· Sau khi thiết lập ngày hủy hóa đơn, người sử dụng sẽ không thể lập hóa đơn mới, xóa bỏ hóa đơn đã lập. Các hóa đơn đã lập vẫn tồn tại trên phần mềm giải pháp hóa đơn điện tử Hóa đơn Bách Khoa để ngưởi sử dụng có thể tra cứu, xem hóa đơn, gửi hóa đơn cho khách hàng.